Regler for spørgetid før kommunalbestyrelsens møder
For at fremme dialogen mellem kommunens borgere og medlemmerne af Hørsholm Kommunalbestyrelse er der i forbindelse med de ordinære møder i Hørsholm Kommunalbestyrelse mulighed for at stille spørgsmål.
Regler for spørgetid
Forud for hvert ordinært, offentligt møde i Hørsholm Kommunalbestyrelse er der spørgetid på højst en halv time.
Spørgetiden indledes kl. 17:30, umiddelbart før det åbne møde. Spørgsmål til sager, der er på dagsordenen, anmeldes til borgmesteren inden mødets start, og når det ordinære møde er slut, giver borgmesteren så ordet til den borger, der har bedt om at stille et spørgsmål.
Spørgetiden suspenderes i 2 måneder, september og oktober, op til et kommunalvalg.
Alle borgere, organisationer og erhvervsdrivende m.fl. i kommunen kan stille spørgsmål, mundtligt på mødet – dog bortset fra Kommunalbestyrelsens egne medlemmer. Hvis spørgeren ønsker det, kan man som supplement sende spørgsmålet skriftligt til pol-post@horsholm.dk. Dette skal være fremsendt senest kl. 8 på dagen hvor mødet afholdes.
Du kan stille spørgsmål til kommunalbestyrelsen om kommunale forhold. Dog kan du ikke stille spørgsmål, som angår kommunens medarbejdere.
Spørgsmålene skal være korte og have karakter af spørgsmål – ikke debatindlæg. Der er mulighed for en kort replik og duplik.
Borgmesteren afgør, hvorvidt en spørger undtagelsesvis skal have adgang til at gennemføre en kort præsentation i forbindelse med spørgsmålet.
Spørgsmål til de sager, der er på mødets dagsorden, anmeldes forud for mødet til borgmesteren, men kan først stilles, efter mødet er slut.
Borgmesteren afgør hvem der skal besvare et spørgsmål.
Besvarelse af spørgsmål, der vedrører sager på dagsordenen, henvises til spørgetiden efter mødet.
Spørgsmål, der uden videre kan besvares af forvaltningen og spørgsmål, der indeholder angreb på tredjemand, røber forhold vedr. privatlivet samt andre anliggender, der ikke kan offentliggøres, kan borgmesteren afvise på kommunalbestyrelsens vegne.
Spørgsmål, der ikke umiddelbart kan besvares, kan henvises til besvarelse på næste møde.
Spørgetiden suspenderes i 2 måneder op til et kommunalvalg.
Opstår der tvivl om forståelsen af reglerne for spørgetid, er det borgmesteren som fortolker disse.
