Generel information om lokalebooking
Generel information om lokalebooking
Husk at sikre dig, at du har adgang til lokalerne
For udlevering af nøgler (senest 5 arbejdsdage før brug) kontakt:
Hørsholm Skole: Nicklas Bergmann Nilsson, ndn@horsholm.dk, telefon: 20 28 31 04
Rungsted Skole: Sten Dürr Borland, stb@horsholm.dk, telefon: 24 49 85 95
Usserød Skole: Claus Rasmussen, cra@horsholm.dk, telefon: 23 32 70 24
Vallerødskolen: Jesper Harding Jensen, jehj@horsholm.dk, telefon: 28 11 65 42
Foreningshuset og Frennehus: Nicklas Bergmann Nilsson, ndn@horsholm.dk, telefon: 20 28 31 04
Idrætsparken og Rådhushallen: Søren Strand, sst@horsholm.dk, telefon: 20 14 01 23
Udendørsidrættens klubhus: Booking og adgang til det nye klubhus skal ske via Katja Loran. Lokalet kan efter aftale bookes af andre end udendørsidrætterne, som er primærbrugere. Kontakt: katja.loran@hui-fodbold.dk, telefon: 30 79 45 69
Kulturhus Trommen: Lokaler i Kulturhus Trommen tilgås med sygesikringsbevis uden for bibliotekets åbningstider. OBS. Du skal være oprettet som bruger på biblioteket for at få adgang til lokalerne.
Gå til bibliotekets hjemmeside.
Har du spørgsmål eller skal have hjælp til lokalebooking, kan du ringe på 48 49 00 00
Borgere, foreninger og institutioner i Hørsholm Kommune kan vederlagsfrit låne udvalgte lokaler/faciliteter til non-kommercielle aktiviteter på kultur- og fritidsområdet samt til non-kommerciel studiebrug. Lokalerne udlånes uden service.
Lokalerne kan lånes i tidsrummet 8.00 - 23.00. Dog kan skolernes lokaler først lånes efter kl. 16 på hverdage. Forespørgsel om lån sker gennem Hørsholm Kommunes lokalebooking system her på siden. Der er krav om login til lokalebooking.
Læs mere om regler for booking af lokaler og anlæg i Hørsholm Kommunes lokaleregulativ
Virksomheder og firmaer kan leje kommunale lokaler til fx møder og medarbejderarrangementer. Borgere og foreninger, der bruger kommunale lokaler til kommercielle aktiviteter kan ligeledes leje kommunale lokaler. Ved leje af lokaler betales gældende takst.
Se takster og Brugerbetaling for 2025
Vejledning ved leje af lokaler i Kulturhus Trommen:
- Book lokalet i kommunens lokalebookingsystem
- Send en mail til Kulturhus Trommen på asi@horsholm.dk, og informer om jeres cvr.nr., hvilket lokale I har booket, hvilken dato og tidspunkt på dagen lokalet er booket.
- Efter brug af lokalet modtager du en faktura på lejen.
Kommunens skoler har lukket i skoleferien og på helligdage, og der kan derfor ikke bookes i ferieperioderne på disse matrikler. Ønsker I at særligt booke på en af ferie-/helligdagene, kan I kontakte det tekniske personale for den pågældende matrikel og oplyse om en evt. aftale til kof-post@horsholm.dk.
Datoer for ferier kan ses på skolernes hjemmesider.
Ønsker du at låne et lokale til en tilbagevendende aktivitet over en længere periode, kan du lave en sæsonbooking. En sæson følger skoleåret og sæsonbooking åbner typisk hvert år omkring marts måned.
Hvis du ønsker at overnatte midlertidigt i en bygning, som ikke i forvejen er godkendt til overnatning, skal du indsende en meddelelse om den midlertidige overnatning.
En meddelelse om midlertidig overnatning kan indsendes ved at udfylde en formular på Nordsjællands Brandvæsens hjemmeside, hvor du også kan læse mere. Brandvæsnet videresender herefter meddelelse til kommunen. Meddelelse om midlertidig overnatning kan også indsendes via Byg og Miljø-portalen.
Link til formular hos Nordsjællands Brandvæsen.
Vær opmærksom på, at kommunen skal modtage meddelelsen om den midlertidige overnatning senest 2 uger før første overnatningsdøgn (4 uger, hvis overnatningen omfatter flere end 150 personer). Det fremgår af bygningsreglementet § 6g.
Den midlertidige overnatning skal ske i overensstemmelse med de præ-accepterede løsninger for midlertidige overnatninger, som beskrevet i Bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 om brand. Du kan finde anvisninger for den midlertidige overnatning i bygningsreglementets vejledning Bilag 11b, herunder anvisning på flugtveje, instrukser mv. I henhold til vejledningens afsnit 3.7 og Appendiks C skal der udarbejdes en belægningsplan, hvis der i et rum skal overnatte flere end 50 personer.
Hvis du ønsker at afholde et engangsarrangement på kommunens arealer, skal du kontakte Hørsholm Kommunes Center for By og Miljø på bom-post@horsholm.dk. Beskriv det ønskede arrangement bedst muligt og angiv antallet af deltagende personer af hensyn til bl.a. brandforhold.
Hvis du ønsker at afholde et arrangement på et areal, der ikke er kommunens, kræver det ejers accept. Eksempelvis er Ridebanen ejet af Naturstyrelsen og skal bookes gennem Naturstyrelsen.
